Assistant de Direction H/F - Job Link

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Dans le cadre de son développement mon client, recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative, RH et opérationnelle de la structure.

Le poste est directement rattaché à la Direction Générale et s'adresse à un profil polyvalent capable d'intervenir sur des missions transverses au sein d'un environnement dynamique.

Les missions principales sont les suivantes :

- Assistanat de Direction & Accueil : Gérer les appels téléphoniques (filtrage et orientation) et assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Support Administratif : Prendre en charge le courrier (tri, envoi, affranchissement) et assurer la mise en forme de documents tels que des rapports, courriers et notes.
- Gestion du Personnel & RH : Accueillir les nouveaux collaborateurs, constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi des visites médicales ou des congés.
- Paie & Pointage : Contrôler quotidiennement les anomalies de pointage via le logiciel AGT SYSTEME et transmettre les éléments variables à la comptabilité.
- Gestion de l'Intérim : Centraliser les besoins, diffuser les annonces, sélectionner les CV et valider les contrats ainsi que les relevés d'heures.
- Logistique & Déplacements : Organiser les déplacements professionnels de la direction et du personnel (réservations train, avion, hôtel, voiture).
- Services Généraux & Marketing : Assurer l'interface avec les prestataires extérieurs (entretien, informatique), participer à la mise à jour du site internet et organiser la présence sur les salons professionnels.
- Suivi Comptable & Commercial : Vérifier les factures avant paiement, gérer les notes de frais et assurer le suivi des relances clients ou des dossiers litigieux.

Votre talent ne s'arrête pas à une liste de missions. Le périmètre de ce poste est évolutif et s'enrichira naturellement au rythme de votre prise d'initiative et de votre expertise.

Nous recherchons un profil disposant d'une expérience significative en assistanat de direction ou en gestion administrative.

- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement déjà pratiqué un logiciel de gestion de temps (type AGT).
- Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à être l'interface privilégiée de multiples interlocuteurs (agences de recrutement, prestataires, direction).
- Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers RH.