Assistant Administratif et Accueil dans un Atelier de Métallurgie H/F - Groupe Alternance Dijon

Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac +2 à Bac +5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.

L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2026, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France.

La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !
Contribuer à la bonne marche d'un atelier industriel en assurant un accueil efficace et une gestion administrative rigoureuse.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la métallurgie, vous intervenez au coeur des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les clients. Votre organisation et votre sens du service facilitent la vie de l'atelier et assurent la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions principales couvrent un ensemble de responsabilités essentielles :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour
- Suivre les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs
- Préparer les devis et établir la facturation client
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents internes
- Assurer la transmission des informations entre le bureau et l'atelier
- Participer à quelques tâches de gestion courante selon les besoins de l'équipe

Le poste s'adresse à une personne qui aime la polyvalence et le contact. Vous êtes au centre des échanges et contribuez au bon fonctionnement global de l'entreprise. L'environnement industriel demande rigueur, réactivité et sens de la précision.

Ce poste convient à une personne organisée, à l'aise dans les échanges et attentive aux détails.

Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois sans perdre le fil. Votre aisance relationnelle vous permet de dialoguer aussi bien avec les clients qu'avec les techniciens de l'atelier.

- Vous préparez un BTS GPME
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Bonne expression orale et écrite en français
- Sens de l'accueil et courtoisie au téléphone
- Capacité à classer, planifier et suivre les documents administratifs
- Esprit d'équipe et sens des priorités
- Goût pour un environnement industriel et technique