Assistant Projets H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Assistant projets (H/F)

LHH recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant projets (H/F) en intérim de 8 mois à Cannes (06150). Poste opérationnel au coeur de l'organisation des projets et de la vie du site, dans un environnement tertiaire structuré, orienté qualité d'accueil, fluidité des échanges et fiabilité du support administratif. Vous rejoignez une équipe d'assistant·es avec laquelle vous collaborez pour assurer la continuité des activités.

Vous contribuez à la bonne tenue des projets et au confort des équipes et des clients. Interlocuteur·rice clé, vous préparez les réunions, coordonnez les visites, suivez les demandes d'accès et facilitez les déplacements des collaborateurs.

Missions principales : organisation complète des réunions (salles, matériel, pauses, déjeuners) ; coordination des visites clients et accueil sur site ; gestion des arrivées, droits d'accès et prolongations ; organisation des déplacements et gestion des notes de frais dans le respect des procédures ; gestion des stocks de fournitures et équipements pour les réunions, anticipation des besoins et commandes via SAP/BLUE SHOP, WES et autres outils ; collaboration étroite avec les autres assistant·es pour garantir continuité de service et homogénéité des pratiques.

Mission en intérim de 8 mois renouvelables, prise de poste dès que possible, temps plein. Rémunération selon grille et pratiques de notre client, en cohérence avec votre expérience.
LHH s'engage pour la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Votre profil

Ce poste s'adresse à une personne dynamique, proactive, motivée, aimant être au centre de l'organisation et du service. Vous appréciez les environnements structurés, savez gérer plusieurs demandes simultanées et trouvez de la satisfaction à voir réunions et événements se dérouler sans accroc.

Compétences comportementales

- Organisation rigoureuse pour gérer réunions, visites, commandes et déplacements.
- Excellente gestion des priorités.
- Communication écrite et orale claire et professionnelle.
- Sens du service développé pour une expérience fluide des collaborateurs et visiteurs.
- Goût du travail en équipe, adaptabilité aux outils, interlocuteur·rices et procédures.

Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
- Aisance avec les outils de planification et de gestion documentaire.
- Capacité à rédiger comptes-rendus et synthèses clairs.
- Notions de suivi budgétaire (notes de frais, commandes simples).
- Maîtrise des outils collaboratifs et bases en gestion de projet.
- Volonté d'utiliser SAP/BLUE SHOP, WES et outils internes (formation prévue).

Une première expérience en assistanat de projet ou administratif est un atout, idéalement dans un environnement similaire (expérience TAS appréciée). Aucun diplôme spécifique exigé ; un BTS assistanat/secrétariat de projet est un plus. Poste non ouvert aux titulaires d'un diplôme supérieur à Bac +3. Bases en anglais écrit souhaitées (usage possible d'un traducteur).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une mission où votre sens du service et votre organisation seront valorisés, postulez pour rejoindre ce projet à Cannes.
A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.