Alternant Assistant de Direction H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.


Entreprise partenaire de l'école OMNIS, située à Strasbourg, spécialisée dans le commerce de gros recherche un(e) assistant(e) de direction.

Les missions confiées seront les suivantes :

1. Gestion administrative et organisation

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion du courrier, classement, archivage.
- Mise à jour des dossiers administratifs internes (fournisseurs, clients, projets).
- Soutien aux responsables de site et aux équipes commerciales pour le suivi opérationnel.

2. Suivi commercial et relation clients

- Participation à la préparation des devis, notamment pour les projets de salle de bains, chauffage ou climatisation.
- Assistance dans la saisie et la mise à jour des commandes et livraisons.
Collaboration avec les équipes expertes pour la planification des rendezvous en showroom.

3. Gestion des achats et relations fournisseurs

- Aide au traitement et à la vérification des factures fournisseurs (plomberie, chauffage, quincaillerie).
- Participation au suivi des approvisionnements inter-sites.
- Gestion administrative des documents liés aux achats et livraisons.

4. Support à la gestion financière

- Préparation de pièces comptables (bons de commande, factures, relances simples).
- Participation à la mise à jour des indicateurs (ventes, marges, volumes).
- Contribution à la préparation des documents pour les clôtures comptables.

5. Participation à la coordination inter-sites

- elle possède plusieurs établissements (Molsheim, Sarrebourg, Bernolsheim, Schiltigheim, Marlenheim, Sélestat). Le poste peut impliquer :

° Suivi d'informations entre les différents points de vente.
° Assistance administrative transversale entre les sites

Compétences requises :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées.
Aisance avec les outils numériques (ERP, logiciels internes).
Bonnes notions en gestion, administration, communication interne.

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur et fiabilité.
Sens du service et bonne communication.
Polyvalence et réactivité.
Travail en équipe dans un environnement dynamique.