Assistant de Direction Bilingue H/F - Expectra et Appel Medical

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Vos responsabilités:

- Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance.
- Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool).
- Gestion du courrier, des fournitures administratives et des réservations de salles.
- Gestion de la boîte mail commune et mise à jour des portails d'information.
- Préparation des certificats, bulletins, relevés de notes et lettres de recommandation.
- Mise à jour quotidienne des bases de données élèves
- Support administratif ponctuel pour l'Executive Assistant et les différents départements (Business Office, Facilities).
- Envoi des kits d'onboarding (uniformes, infos pratiques) et accueil des nouvelles familles.
- Soutien technique et organisationnel lors des événements (Open House, réunions, retraites) : salles, prestataires, supports imprimés.

Vos avantages:

Mutuelle 100% prise en charge.
25 jours de CP + 9 jours d'absences autorisées + accès salle de sport gratuite, cours de Yoga et Boxing Fit + PEE, Tickets restaurant (pris en charge à 60%), Prime de Noël, 50% Navigo.

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire