Directeur Administratif - Directrice Administrative H/F - Home Saint Tropez

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MARCHAND DE BIENS - PROMOTION IMMOBILIÈRE - GOLFE DE SAINT-TROPEZ
Au sein de la société, vos missions seront les suivantes:
ADMINISTRATIF
-Assurer la gestion administrative courante de la société (courriers, contrats, archivage, tableaux de bord)
-Suivre les dossiers juridiques et financiers liés aux acquisitions, ventes et programmes immobiliers
-Préparer les reporting et comptes-rendus à destination de la direction
-Gérer les relations avec les notaires, avocats, administrations et organismes officiels

ACHATS & APPROVISIONNEMENT
-Gérer les achats de matériaux, équipements et fournitures nécessaires aux opérations
-Sourcer, comparer et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères qualité/prix/délai
-Suivre les commandes, livraisons et la conformité des biens réceptionnés

NÉGOCIATION & PARTENARIATS
-Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants
-Piloter les appels d'offres et analyser les devis reçus
-Entretenir et développer un réseau de partenaires fiables sur le territoire

SOUS-TRAITANCE & PRESTATAIRES
-Sélectionner, contractualiser et superviser les prestataires et sous-traitants (artisans, bureaux d'études, agences)
-Assurer le suivi qualité et le respect des délais et budgets des interventions externalisées
-Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires au quotidien

GESTION DU PERSONNEL
-Participer au recrutement, à l'intégration des collaborateurs et au bien-être de l'équipe
-Suivre les plannings, absences et éléments variables de paie en lien avec le prestataire social
-Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail

COORDINATION DE PROJETS IMMOBILIERS
-Coordonner les opérations de promotion immobilière et de marchand de biens
-Contribuer à la commercialisation des biens (supports de présentation, mise à jour des annonces)
-Participer à la veille foncière et à la détection d'opportunités d'acquisition

PROFIL RECHERCHÉ
-Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs
-Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et autonomie
-Sens de la négociation, excellent relationnel et discrétion absolue
Maîtrise du français et de l'anglais indispensable et l'espagnol.

NOUS OFFRONS
Rémunération attractive selon profil + primes sur résultats
Environnement de travail d'exception : immobilier de prestige sur la Côte d'Azur
Structure à taille humaine, dynamique et internationale
Perspectives d'évolution réelles au sein de la société

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.