Assistant Administratif en Bureau d'Études H/F - Adapt rh
- Saint-Omer - 62
- CDD
- Adapt rh
Les missions du poste
Adapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, nous accompagnons les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Notre coeur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi.
Process recrutement : Nous nous engageons !
--> 100% des candidatures reçoivent une réponse sous 7 jours.
- Pré sélection et entretien téléphonique sous 48h
- Après validation du futur employeur, entretien visio avec votre consultant
- Après accord du candidat et du futur employeur, entretien final en présentiel sous 7 jours
Envie de rejoindre une entreprise en plein expansion ?
Le secteur du bâtiment vous intéresse et vous connaissez Chorus?
Vous appréciez la polyvalence ?
Je recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF EN BUREAU D'ETUDES F/H
Missions et responsabilités principales
Accueil physique et téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la direction
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation de la salle de réunion
Traitement et mise en forme de documents, note, courriers, décisions, procès-verbaux...
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Préparation et suivi de dossiers: administratif et financier
Reproduction de documents
Classement et archivage des documents (courriers, note, comptes-rendus, décisions)
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Le profil recherché
De formation minimum Bac +2,vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et/ou dans le secteur du bâtiment.
En plus de votre polyvalence, vous êtes investi dans votre travail et aimez le contact chantier.
Vous êtes organisée et avez une bonne résistance au stress ce qui vous permets d'avoir une très bonne gestion des priorités.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (notamment excel) et idéalement le logiciel CHORUS