Gestionnaire Flux Dépense H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

Contexte du recrutement
Chargée en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, l'agence comptable est organisé en 4 pôles :
Recette et Comptabilité rattachés au fondé de pouvoir (5 collaborateurs) -
Service facturier et Rémunération, rattachés à l'adjoint (8 collaborateurs).
Ce recrutement, au sein du service facturier, fait suite à un départ à la retraite et au renfort dans le cadre de la mise en place de SIFAC +

Missions
Sous l'autorité de l'Adjoint, responsable du service facturier et du contrôle de la paie, la personne recrutée prendra en charge les missions suivantes :

Mission 1 : Contrôle et liquidation des flux ordinaires des dépenses, des missions et des bourses dans le cadre de la dématérialisation :
Visa de 1er niveau des dépenses courantes, des missions (pièces justificatives, coordonnées bancaires, application du plan de contrôle).
Relation avec les services émetteurs des dépenses/missions et fournisseurs
Participation à la rédaction de fiches procédures.

Mission 2 : Traitement des fiches fournisseurs et missionnaires
Création et/ou modification des fiches fournisseurs et missionnaires (dont étranger)
Vérification des coordonnées bancaires

Mission 3 : Suivi et apurement comptable des dépenses
Contrôler et apurer mensuellement les états de soldes des comptes fournisseurs

Outre les missions décrites, à la demande de l'agent comptable, la personne recrutée peut être amenée à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Application informatique métier SIFAC
- Réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, Référentiels, cycles et processus comptables
- Réglementation des dépenses de l'état, frais de missions, des bourses et autres prestations, Progiciels bureautiques

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de la dépense Utiliser et produire des restitutions d'informations
- Appliquer les règles de traçabilité
- Effectuer les recherches documentaires et réglementaires
- Mettre à jour des informations utiles aux contrôles comptables Connaissance de progiciels comptables

SAVOIRS ÊTRE
- Accepter les consignes et les appliquer
- Posséder un esprit d'équipe
- Être rigoureux
- Savoir s'impliquer dans la recherche et l'actualisation des informations utiles aux missions Faire circuler l'information

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Formation comptable

Expérience comptable

Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1823 € et 1850 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.

- de 0 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1823 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1850 €

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.