Office Manager H/F - Chabanne

Chabanne est une agence d'architecture et d'ingénierie spécialiste des grands équipements publics et ouvrages complexes en sport, santé, culture et enseignement.

Composée de 130 collaborateurs, Chabanne est une agence multisite (Paris, Lyon, Marseille et Saint-Etienne) où plus de 10 métiers collaborent pour donner vie aux projets.

L'agence participe à de nombreux concours d'architecture et offre ainsi la possibilité de s'investir et de découvrir une grande diversité de projets sur l'ensemble du territoire national.


Véritable pilier de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et apportez un soutien transversal aux équipes.

Gestion d'agence

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements professionnels
- Coordination logistique des réunions et événements
- Gestion du courrier et des locaux (maintenance, sécurité, accès)

Services généraux

- Gestion des achats et des stocks (matériel, consommables)
- Suivi des assurances et gestion des sinistres
- Gestion de la flotte mobile
- Contrôle des notes de frais

Appui ponctuel au service développement

- Montage et dépôt des dossiers de candidature
- Mise à jour des documents (CV, références)
- Création de supports de présentation

- Formation Bac +2/3 en gestion, assistanat
- Expérience de plus de 5 ans sur poste équivalent appréciée en maîtrise d'oeuvre, entreprise du BTP ou bureau d'études
- Rigueur, organisation, polyvalence
- Bon relationnel et sens du service
- Aisance avec les outils bureautiques et notamment Excel et Indesign