Référent des Ressources Humaines H/F - Service Public

Le poste est situé au sein de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue) Site Versailles, service Ressources Humaines CFP et appui aux Greta.

Le service est composé de trois personnes :

- 1 responsable du service
- 1 référent RH
- 1 assistant RH

Travail collaboratif au sein du service et les CFP affectés en Greta ou à la DRAFPIC, les services de gestion du rectorat, les référents RH de Greta, ...


Missions principales :Les missions du référent RH s'articuleront autour de deux axes, d'une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle et d'autre part, un travail collaboratif avec les référents H de GRETA.

Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle

- Rédiger les contrats de travail et avenants

- Suivre la gestion de carrière des CFP

- Suivre les absences et les congés, ...

- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP

- Proposer et suivre des indicateurs de gestion

- Répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d'appui à la décision et des courriers administratifs

- Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires

- Assurer une veille réglementaire en GRH, informer des évolutions

Assurer un appui aux GRETA

- Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA

- Accompagner les Greta dans l'utilisation de l'outil SIRH OGRH et faire l'interface avec le prestataire

- Participer aux groupes de travail

Participer au processus de recrutement des CFP

- Collaborer à l'élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion

- Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d'information et renseigner les candidats

- Participer à l'organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats

- Publier les fiches de poste sur les plateformes d'emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier

- Réaliser les propositions financières, organiser les prises de fonction

- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants

Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP

- Collecter les besoins de formation, promouvoir l'offre de formation

- Mettre en place les projets de formation, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget

- Mettre en oeuvre et suivre des indicateurs

- Évaluer l'impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formation

- Tenir à jour le plan de développement des compétences

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Contribuer à l'organisation des différentes campagnes RH

- Veiller à la diffusion de l'information

- Participer à l'organisation du dialogue social

- Recueillir, exploiter, analyser les données RH et collecter les données statistiques RH et contribuer à l'élaboration du bilan social

- Collecter les données afin de répondre aux enquêtes

- Contribuer à la revue de processus de Qualité

- Produire des outils d'aide à la décision

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de niveau Licence, Bac +3 (minimum pré-requis) en ressources humaines et/ou droit du travail applicable à
la Fonction Publique d'Etat avec une expérience d'au moins trois années en gestion de personnels titulaires et contractuels.

Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2026, renouvelable à la prochaine rentrée scolaire 2026/2027 pour 1 an, sur poste d'emploi permanent.

Compétences techniques et opérationnelles :
- Maîtriser le cadre réglementaire (obligations légales relatives au droit du travail applicable à la Fonction
Publique d'Etat (titulaire / contractuel, ...) et aux conditions de travail, à la santé et sécurité.
- Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines : administration du personnel,
gestion de carrière/mobilité, intégration, formation, recrutement, GPEC.
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques
- Savoir rédiger

Compétences organisationnelles
- Savoir analyser et synthétiser
- Être force de proposition comme aide à la décision
- Être capable de rendre compte
- Etablir des priorités

Compétences relationnelles
- Travailler en équipe
- Faire preuve de capacités relationnelles