Chargé de la Gestion Administrative du Personnel H/F - Veng Hour

Rejoignez l'aventure Veng Hour !

Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, depuis maintenant 50 ans, Veng Hour fait voyager ses clients en Asie le temps d'un repas. Héritière d'une histoire familiale née dans les années 70 à Nancy, l'enseigne cultive un savoir-faire exigeant, fondé sur l'authenticité des recettes, la qualité des produits et la passion du goût.

Présente aujourd'hui dans les plus grands centres commerciaux de France (Les 4 Temps, Val d'Europe, Parly 2, La Part-Dieu...), Veng Hour poursuit son développement avec une ambition claire : offrir une expérience culinaire premium portée par des équipes engagées et passionnées.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales et des procédures internes.

Responsabilités principales :

Administration du personnel (mission principale) :

- Constitution, gestion et mise à jour des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, pièces administratives obligatoires)

- Rédaction des contrats de travail et avenants en lien avec les besoins opérationnels

- Suivi administratif des entrées et sorties (onboarding / offboarding)

- Gestion des formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, etc.)

- Suivi des périodes d'essai : mise en place des alertes, gestion des échéances, préparation des courriers de renouvellement ou de fin

- Veille à la conformité des pratiques avec la législation sociale et les procédures internes

- Mise à jour et fiabilisation des bases de données et outils de suivi

- Classement, archivage et gestion documentaire dans le respect des obligations légales

- Préparation et suivi des documents administratifs liés à la vie du contrat (attestations, courriers divers, etc.)

- Suivi des formations et gestion des dossiers de prise en charge par les OPCO

Appui à la structuration des recrutements :

- Participation à la rédaction et à la mise à jour des fiches de poste en lien avec les managers

- Contribution à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi
- Suivi administratif des candidatures et mise à jour des outils de suivi

- Appui à l'organisation logistique des recrutements (planification des entretiens, coordination des échanges)

Coordination administrative & relations externes

- Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail

- Interface avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)

- Coordination de sujets administratifs transverses en lien avec les équipes internes (Gestion des déplacements, organisation logistique des réunions du personnel)

LE PROFIL IDÉAL :

- Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration du personnel, ressources humaines ou droit social

- Expérience confirmée en administration du personnel

- Excellente maîtrise des processus administratifs liés au cycle de vie du salarié

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

- Capacité à gérer des volumes et à respecter des échéances

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Bonnes capacités rédactionnelles

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

- Un poste stratégique au sein d'un groupe en pleine croissance
- Un environnement bienveillant, moderne et stimulant
- Des outils digitaux performants pour faciliter votre quotidien
- Ambiance conviviale, café et riz blanc gratuit, réductions sur nos produits.