Assistant Administratif de Direction H/F - Les Fermes de Gally (siège)

Au sein de la direction générale, votre rôle est d'apporter votre soutien administratif auprès des dirigeants.

Vos principales missions s'articuleront autour de :

- L'assistanat des dirigeants
- Gérer les agendas mouvants et planifier les réunions
- Faire les comptes-rendus des réunions de direction
- Organiser les déplacements
- Traiter les notes de frais et relevés cartes bleues des dirigeants
- Archiver les documents administratifs confidentiels du pôle
- Assurer la mise à jour des listings réseaux (contacts et coordonnées)
- Valider les factures et l'analytique (factures intercos, abonnements, cotisations,...)
- Assurer une transmission fluide des informations entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes

- Gestion administrative
- Suivre les dossiers d'assurances RC PRO, RCD, déclarations de sinistres (hors automobile) pour l'ensemble des sociétés du Groupe
- Maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et institutionnels (mairies, administrations,...)
- Gérer le planning d'occupation du logement de service sur site

- Organisation d'évènements
- Organiser les réunions trimestrielles de direction et annuelle de la cellule assistanat des différents sites du paysage
- Gérer et aider les salariés en déplacement en France et à l'étranger pour des réunions sièges ou chantiers
- Piloter les évènements liés à la qualité de vie au travail comme la Course Royale de Versailles, barbecue annuel, cérémonies des voeux

- Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez 3 ans d'expérience minimum en assistanat administratif dans un environnement exigeant
- Vous trouvez une pleine satisfaction à gérer plusieurs tâches administratives au service de la performance d'un service
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion et adaptabilité
- Vous avec un rôle de facilitateur
- Vous aimez la gestion administrative dans un contexte de pluriactivités et multisites
- Déplacements à prévoir

Process de recrutement: un échange téléphonique avec le service RH puis 2 entretiens sur site à prévoir

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences

CULTIVEZ LA DIVERSITÉ DES SAVOIR-FAIRE, PARTAGEZ LES BIENFAITS DE LA NATURE
ET FAITES GRANDIR VOS COMPÉTENCES

Rejoignez une entreprise agricole, de commerce et de services pas comme les autres, un ensemble familial diversifié, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles.
Agriculteurs et jardiniers depuis 1746, les Fermes de Gally cultivent des produits, inventent des services et accueillent les habitants des villes pour leur permettre de préserver un lien précieux avec la nature
La nature fait bien les choses, faisons bien tout le reste.