Assistant Administratif Polyvalent H/F - Lynx RH

L'agence Lynx RH Serris recherche, pour l'un de ses clients basé à Bussy-Saint-Georges, un Assistant polyvalent ADV / Comptabilité / Administratif (H/F), dans le cadre du développement d'une petite structure en pleine expansion, spécialisée dans les services aux professionnels.

Vos missions

Vos missions principales :

Administration des ventes (ADV) :

- Gestion des devis et des commandes clients
- Suivi des facturations et des règlements
- Suivi des paiements clients et gestion du recouvrement (relances, suivi des impayés)
- Mise à jour des bases de données clients

Comptabilité :

- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
- Suivi des notes de frais

Administratif :

- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Organisation et classement des documents
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des fournitures et des services généraux

Support polyvalent :

- Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes
- Participation à l'amélioration des process internes
- Coordination avec les prestataires et partenaires
- Élaboration et envoi de KPI mensuels (suivi d'activité, facturation, encaissements, retards de paiement)

Pré-requis

Grande polyvalence et adaptabilité

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie et proactivité

Bon relationnel et esprit d'équipe

Capacité à gérer les priorités et les urgences

Discrétion et sens de la confidentialité

Esprit d'initiative et capacité d'amélioration des process

Profil recherché

Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Anglais opérationnel (écrit et oral)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 35000 € par an