Assistant Administratif H/F - Control Union-Departement Certification

Missions Principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des informations entre l'ensemble des membres du bureau
- Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Directeur du Département ou les coordinateurs filières.
- Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation
- Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel
- Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs
- Participation à la gestion des relances et des réclamations clients
- Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/.)

Missions secondaires et Annexes
- Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert
- Réalisation des audits documentaires
- Gestion du courrier

Compétences Requises :
- Sens du contact et Diplomatie
- Maîtrise de l'Anglais
- Maîtrise des Outils Informatiques Pack Office
- Sens de l'initiative et Autonomie
- Techniques Assistanat/Gestion
- Connaissance des programmes de certification

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.