Secrétaire Administrative et Operationnelle H/F - Guya Call

Nous recrutons Secrétaire administratif opérationnel/Secrétaire administrative et opérationnelle (H/F).

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur plusieurs activités clés de l'entreprise :

Gestion administrative : classement, commandes de fournitures, mise à jour des tableaux de bord et statistiques. Montée en compétences progressive prévue sur la facturation et le suivi des règlements.

Gestion RH : recrutements, relations France Travail, signature des contrats établis par la Direction, transmission des éléments de paie, gestion des tickets restaurant.
Domiciliation : accueil et suivi des clients domiciliés, gestion du courrier et des colis, création des contrats, enregistrement dans le logiciel dédié.

Centre d'affaires : accueil des prospects, gestion du planning de réservation, états des lieux, préparation des salles, gestion logistique des prestations.

RGPD : vous assurez la fonction de référent(e) RGPD et veillez à la conformité des traitements de données.

Logiciels utilisés : Shyfter, Pennylane, Excel, Word, Dashlane, Agenda5 et autres outils métiers.

Le profil recherché :
Diplôme requis : Bac minimum

Postulez nous vous attendons !

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité,Portugais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.