Assistant Administratif Polyvalent H/F - Netibis

Nous recherchons pour un CDI temps plein un assistant polyvalent H/F dynamique, organisé, autonome pour assurer un soutien administratif, commercial et opérationnel au sein de notre structure.

Vos missions: gestion administrative, suivi des dossiers clients et salariés, participation à la facturation, organisation des plannings, support à la direction.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Vous êtes proactif(ve) avec un bon sens du relationnel, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez nécessairement des notions de comptabilités.

Vous devez être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.