Directeur Adjoint des Archives Départementales des Yvelines H/F - Service Public

La direction des Archives départementales des Yvelines est rattachée à la direction générale adjointe Infrastructures et collèges du département des Yvelines. Les Archives départementales conservent près de 32 kml de documents dans des bâtiments modernes et fonctionnels, mais en voie de saturation. L'optimisation des espaces reste un enjeu majeur dans le cadre de la poursuite de collectes papier.
Dynamique et experte, l'équipe d'une quarantaine d'agents permanents se répartit en trois services, qui correspondent à la chaîne archivistique : collecte et accompagnement des services, traitement des archives, services aux publics. Par ailleurs, depuis 2020, les Archives départementales ont la charge de la numérisation administrative et l'archivage intermédiaire du conseil départemental.
Fortes d'une politique archivistique ambitieuse, les Archives départementales sont engagées dans des projets innovants comme le système d'archivage mutualisé interdépartemental SYN'Archives ou dans le cadre de partenariats scientifiques, comme celui développé depuis 20 ans avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines pour le suivi du master d'archivistique GDAA. Un lien fort existe avec les Archives départementales des Hauts-de-Seine dans la conduite de ces projets.
Liaisons hiérarchiques : Directeur des Archives départementales

Liasions fonctionnelles : ensemble de l'équipe

Missions et activités principales
Auprès du directeur, le directeur adjoint assure la coordination de la direction, dont le management général, l'administration (budget, RH) et les grands chantiers transverses (scientifiques, organisationnels et informatiques).
Il participe au montage et au suivi des partenariats scientifiques, comme celui avec l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines / Paris-Saclay.
Il peut être appelé à donner de la formation initiale ou continue.
Il fait l'intérim de la direction et du contrôle scientifique et technique lors des absences du directeur.
Avec le chef du service « archivage et service aux administrations et collectivités », il assure le contrôle scientifique et technique sur les communes et EPTI des Yvelines et peut accompagner l'ouverture de service du SAE interdépartemental auprès de ces derniers.
Il assure la coordination scientifique du traitement archivistique, du PSBC et du SIA, en fonction des besoins émis par les services ; il construit une stratégie de la donnée archivistique, de sa description à sa publication et valorisation.
Il est le garant de la qualité des données. Par ailleurs, il s'assure de la cohérence de l'ensemble des publications d'instruments de recherche.
Il encadre le gestionnaire base de données.
Il est amené à réaliser des permanences en salle de lecture

Compétences techniques
Archivistique et scientifique : expert
Paléographie : maitrise
Conservation préventive et suivi des collections : maitrise
Archivage électronique et management de l'information : maitrise
Management : débutant
Conduite Permis B : maitrise

Savoir-faire
Savoir coordonner et gérer des projets en temps contraint : expert
Savoir écouter et négocier : maitrise
Savoir organiser et planifier : maitrise
Savoir rendre compte : maitrise

Savoir être
Capacités d'analyse et de synthèse : expert
Capacités à travailler en équipe : expert
Capacités d'écoute : expert
Réactivité et autonomie : maitrise

Conservateur du patrimoine débutant ou ayant déjà de l'expérience, volontaire et dynamique, prêt à s'investir en équipe. Bonne connaissance des normes et maitrise de la réglementation nécessaire