Université Lyon 2 - Ufr Langues - Responsable de Scolarité H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de scolarité à l'UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR).

Missions :

En tant que responsable de scolarité, il/elle pilote la gestion de scolarité et encadre les gestionnaires de scolarité du site BDR. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues.

1. Encadrement d'équipe :

- Management : animation (réunions régulières), coordination et gestion de l'équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l'activité et formation, gestion de congés).

- Organisation de l'activité : planification et répartition, mise en oeuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l'activité.

2. Scolarité :

- Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc).

- Être l'interlocuteur de référence pour les plateformes d'admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc).

- Centraliser les demandes d'informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l'UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, des commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc).

3. Missions transversales :

- Gérer des conventions sur l'outil AIRS Conventions, suivi des signatures.

- Suivre l'assiduité Formation Continue en lien avec France travail (saisie sur KAIROS).

- Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE), accueil des professeurs invités.

- Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s'impliquer dans les projets et la vie de l'UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc).

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance de l'environnement universitaire

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissance de la règlementation en matière de scolarité
Connaissance de la règlementation en matière de recrutement des enseignants et connaissance des statuts des enseignants
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur

Savoir-faire

Management d'équipe
Connaissance des logiciels METIERS (APOGEE, E-candidat, P STAGE, OSE)

Qualités attendus

Disponibilité, écoute, réactivité, autonomie, confidentialité
Respect des droits et obligations des fonctionnaires (loi 13 juillet 1983) et de la loi déontologie (loi 20 avril 2016)

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable