Document Controller - CDD - Exotrail H/F - Exotrail

A propos d'Exotrail

Née d'une forte ambition de conquérir les étoiles, Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : développer et commercialiser des moteurs pour petits satellites à l'échelle mondiale.

Nous concevons des produits axés sur l'impact, la livraison rapide et l'amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous gérons les risques pour dépasser les frontières et obtenir des résultats qui ne seraient pas possibles dans un modèle spatial traditionnel.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu'il s'agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d'un esprit d'innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Job Description

Rattaché au Deputy VP IoS, le Document Controller,basé(e) sur notre site de Massy,est en charge du maintien de l'organisation de l'ensemble des volets de documentation produits par IoS tant par les Programmes que par le Départements pour une durée de 12 mois.

Responsable de la conformité documentaire et de la configuration produit, le titulaire du poste définit les trames de consignation des données de configuration, veille au respect des référentiels par les équipes, trace et référence les changements et assure la mise à jour continue et cohérente des listes de configurations qui lui sont confiées. Il joue un rôle clé dans les contextes réglementés (spatial et défense).

Vos missions et responsabilités seront :

Gestion documentaire (référencement, indexation, versioning, circuits d'approbation, archivage)

Suivi et contrôle de la configuration documentaire des programmes et des livrables des fournisseur

Suivi documentaire des écarts (Deviations, Waivers), des non-conformités et des modifications (Engineering Change Order, Contract Change Notices),

Maintien de la configuration documentaire tout au long du cycle de vie produit

Mise en oeuvre du processus de Change Control (CCB)

Récupération des données IOS, énumération, indexation, et archivage sur les serveurs de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative (3 ans et +) en gestion de documentation. Vous devez être autonome, proactif et capable de piloter des initiatives dans l'ensemble de l'organisation.

Formation Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information ou Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.

La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Une spécialisation ou certification en gestion de configuration (ex. CM2, CMPIC, ECSS Training) ou équivalent en gestion de la qualité, ou gestion industrielle est un atout.

Compétences :

- Connaissance d'outils de gestion documentaire (ex. EDMS, MyDoc, SAP, ASSAI, EMIMS, Git)
- Connaissance des normes (ISO, ECSS, MIL-STD)
- Expérience prouvée en gestion de documentation et de configuration
- Expérience en gestion des non-conformités serait un atout
- Capacité à animer réunions de contrôle documentaires telles que des Change Control Board (CCB) serait un plus
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Langues : Français (courant, C1), Anglais (professionnel, B1/B2)

Notre process de recrutement

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, indépendamment de vos antécédents privés.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

1.Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.
2. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.
3. Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.

A propos d'Exotrail

Née d'une forte ambition de conquérir les étoiles, Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : développer et commercialiser des moteurs pour petits satellites à l'échelle mondiale.

Nous concevons des produits axés sur l'impact, la livraison rapide et l'amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous gérons les risques pour dépasser les frontières et obtenir des résultats qui ne seraient pas possibles dans un modèle spatial traditionnel.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu'il s'agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d'un esprit d'innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Job Description

Rattaché au Deputy VP IoS, le Document Controller,basé(e) sur notre site de Massy,est en charge du maintien de l'organisation de l'ensemble des volets de documentation produits par IoS tant par les Programmes que par le Départements pour une durée de 12 mois.

Responsable de la conformité documentaire et de la configuration produit, le titulaire du poste définit les trames de consignation des données de configuration, veille au respect des référentiels par les équipes, trace et référence les changements et assure la mise à jour continue et cohérente des listes de configurations qui lui sont confiées. Il joue un rôle clé dans les contextes réglementés (spatial et défense).

Vos missions et responsabilités seront :

Gestion documentaire (référencement, indexation, versioning, circuits d'approbation, archivage)

Suivi et contrôle de la configuration documentaire des programmes et des livrables des fournisseur

Suivi documentaire des écarts (Deviations, Waivers), des non-conformités et des modifications (Engineering Change Order, Contract Change Notices),

Maintien de la configuration documentaire tout au long du cycle de vie produit

Mise en oeuvre du processus de Change Control (CCB)

Récupération des données IOS, énumération, indexation, et archivage sur les serveurs de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative (3 ans et +) en gestion de documentation. Vous devez être autonome, proactif et capable de piloter des initiatives dans l'ensemble de l'organisation.

Formation Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information ou Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.

La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Une spécialisation ou certification en gestion de configuration (ex. CM2, CMPIC, ECSS Training) ou équivalent en gestion de la qualité, ou gestion industrielle est un atout.

Compétences :

- Connaissance d'outils de gestion documentaire (ex. EDMS, MyDoc, SAP, ASSAI, EMIMS, Git)
- Connaissance des normes (ISO, ECSS, MIL-STD)
- Expérience prouvée en gestion de documentation et de configuration
- Expérience en gestion des non-conformités serait un atout
- Capacité à animer réunions de contrôle documentaires telles que des Change Control Board (CCB) serait un plus
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Langues : Français (courant, C1), Anglais (professionnel, B1/B2)

Notre process de recrutement

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, indépendamment de vos antécédents privés.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

1.Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.
2. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.
3. Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.