Apprenti Chargé de Support Administratif et Événementiel H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom
- Évry-Courcouronnes - 91
- Alternance
- Sces Communs Imt Business School Telecom
Les missions du poste
Missions
- Etre en charge du support communication, événementiel et administratif de l'Incubateur
Activités
- Organiser et appuyer l'organisation aux événements : participation à la préparation et au déroulement des événements de l'incubateur (concours, ateliers etc), gestion des aspects logistiques, captation photo et vidéo ainsi que montage
- Apporter un appui à la communication : création et diffusion de supports de communication (interviews, newsletters, podcasts, vidéos.), participation à la définition et mise en oeuvre de la stratégie de diffusion des programmes et événement dédiés aux étudiants et start-up, diffusion de contenus et animation de réseaux sociaux
- Assurer un support de gestion courante : courrier, logistique, rédaction de comptes-rendus, alimentation et mise à jour des bases de données
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation d'évènements professionnels,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Recueillir et analyser les besoins client,Utiliser les outils numériques,pack office,gestion administrative,rigueur,organisation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).