Directeur des Services de Greffe- Chef de Service Tj Fort de France H/F - Service Public

Le directeur des services de greffe peut être nommé chef de services pénaux ou civils.

A ce titre, le directeur des services de greffe chef de service exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement, de gestion des services mis à sa charge. Il répartit les moyens humains et matériels selon les besoins du service en vue d'assurer le bon fonctionnement de ses services.


Vos activités principales

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service Ø Animer l'équipe Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires 122

2-2 Gestion de l'activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4 - Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Encadrement : oui

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Outils de communication

Procédure civile

Procédure pénale

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de
bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information
juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une
équipe

Maîtriser les rédactions
particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles
technologies

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations
humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper