Assistante Administrative et Achats H/F - TOUPROS

Avez-vous le sens du détail et l'envie de contribuer à la fluidité des opérations au sein d'une entreprise industrielle ?

TOUPROS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et achats pour accompagner la gestion quotidienne de ses approvisionnements et le suivi administratif associé.

Rattaché(e) au responsable des achats, vous travaillez en lien avec les fournisseurs, les chargés d'études et les équipes de production. Vous veillez à la fiabilité des commandes et à la mise à jour rigoureuse des informations dans le système de gestion.

Vos missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés
- Contrôler les accusés de réception et vérifier les prix et délais
- Négocier les ajustements en cas d'écart constaté
- Rechercher de nouveaux composants selon les besoins techniques
- Gérer le réapprovisionnement des consommables (peinture, boulonnerie, outillage, etc.)
- Mettre à jour et suivre les données dans l'ERP (CEGID)
- Assurer le suivi administratif des achats et des livraisons

Ce poste implique une réelle rigueur dans la gestion documentaire et financière, tout en gardant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste est basé sur un temps plein de 37,5 heures hebdomadaires, incluant une heure de RTT et une heure trente de pause non rémunérée.

Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où la précision et l'organisation sont essentielles.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez démontrer les qualités et compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle)
- Bonne aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode
- Réflexes solides en gestion du stress et respect des priorités
- Polyvalence dans les activités administratives et logistiques
- Connaissances techniques appréciées, notamment dans le domaine industriel ou des achats

Une première expérience dans une fonction similaire serait un atout. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques et administratives, dans un cadre professionnel et précis.