Assistante Administrative et Technique H/F

À propos de la SNE CHIARELLA

Fondée en 1968 à Aiglun, l'entreprise CHIARELLA s'est imposée au fil des décennies comme un acteur majeur du gros oeuvre et de la construction en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Forte d'un savoir-faire reconnu et d'une solide expérience, l'entreprise a su évoluer avec son temps, devenant en 2010 le Groupe CHIARELLA, structuré autour de deux pôles :

- Aiglun, site historique et administratif ;
- Aix-en-Provence, coeur des activités travaux, études et méthodes.

Le groupe se distingue par sa capacité à mener des projets d'envergure (lycée Beau de Rochas à Digne-les-Bains, groupe scolaire du Rouet à Marseille, logements collectifs à Martigues, rebulding du magasin IKEA à Vitrolles, etc.) tout en conservant la proximité et la réactivité d'une entreprise à taille humaine.

Lauréat du Prix Moniteur de la Construction en 2011, le Groupe CHIARELLA s'appuie sur une culture d'excellence et d'innovation :

- utilisation de la modélisation 3D (ATTIC+) depuis 2009,
- intégration du BIM niveau 4,
- engagement reconnu pour une construction durable (label Bâtiments Durables Méditerranéens - niveau Bronze).

Aujourd'hui, SNE CHIARELLA, filiale du groupe dédiée au gros oeuvre et à l'entreprise générale, poursuit ce développement en combinant savoir-faire traditionnel, innovation technique et exigence de qualité.

Rejoindre le Groupe CHIARELLA, c'est intégrer une équipe passionnée où chaque collaborateur contribue à bâtir des projets qui façonnent durablement le territoire.

Assistante Technique (H/F)

Nous recherchons une assistante administrative et technique dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en assurant le suivi administratif et technique des projets, en collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires.

Vos missions principales :

- Assister l'équipe technique dans la gestion des dossiers clients
- Préparer, mettre à jour et organiser la documentation technique
- Assurer la réception et l'envoi du courrier
- Organiser, monter et gérer administrativement les dossiers
- Gérer la facturation et assurer les relances clients
- Rédiger des rapports, gérer les bases de données et assurer la tenue des fichiers
- Suivre les contentieux clients et chantiers
- Effectuer les demandes de cautions bancaires auprès des partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Profil recherché :

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes capacités de communication avec les clients et partenaires
- Une expérience dans un poste similaire est un atout

Expérience en BTP

Niveau Bac +2

Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, où l'entraide, la bonne humeur et l'esprit d'équipe font partie du quotidien.