Assistante Administratif et Technique H/F - Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Rattaché(e) aux Responsables d'Activités au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vos missions seront les suivantes :
- La gestion du secrétariat courant : accueil, traitement de courrier et de mails, commande de fournitures...
- La gestion et le suivi des dossiers clients, la facturation et les relances d'impayés
- La gestion et le suivi des sous-traitants et des chantiers
- La gestion des contentieux des chantiers et le suivi des déclarations de sinistres

Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 en Assistanat de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience d'environ 3 ans dans le domaine de l'assistanat, idéalement acquise en environnement BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office.

Rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre implication.

Horaires : 08h30 - 17h (39h par semaine)

Salaire : 27 - 30 K€

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.