Office Manager H/F - Haltys

Notre client, évoluant dans le secteur de l'immobilier basé à Clichy, recherche un(e) Office Manager H/F CDI .

Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.

Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez auprès des équipes au quotidien et prenez en charge un périmètre complet mêlant comptabilité, gestion administrative et ressources humaines.

Comptabilité & gestion financière

Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables via Pennylane.

Gérer le processus de facturation clients, de l'émission au suivi des encaissements.

Effectuer les relances clients et suivre les impayés.

Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais.

Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise comptable.

Gestion administrative & ADV

Assurer le bon fonctionnement du bureau.

Gérer les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions et déplacements au quotidien.

Suivre et organiser les documents administratifs et contractuels.

Préparer les reportings à destination de la direction.

Intervenir sur une dimension ADV, notamment dans la préparation et le suivi administratif des actes authentiques, en veillant à la conformité des dossiers et à la coordination des différentes parties prenantes.

Ressources humaines

Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding).

Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés).

Être en lien avec le cabinet de paie pour la transmission des éléments variables.

Gérer les relations avec les organismes externes (médecine du travail, OPCO...).

Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, dans l'immobilier, vous ayant permis de développer une bonne maîtrise des sujets administratifs, comptables et RH, ainsi qu'une première exposition à des problématiques ADV.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez idéalement Pennylane. Une connaissance des processus liés à la préparation d'actes authentiques constitue un véritable atout.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés avec autonomie et prioriser efficacement vos tâches. Votre discrétion, votre sens du service et votre bon relationnel vous permettent d'évoluer dans un environnement exigeant.