Université Lyon 3 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public
- Lyon 8e - 69
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
Contexte et missions principales :
Composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues permet la formation dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires. Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues.
La faculté des langues est le recherche d'un gestionnaire scolarité H/F qui aura pour mission :
Gestion des emplois du temps
Saisie des EDT, modifications et gestion des absences et rattrapages des enseignants.
Gestion scolarité des étudiants
Affectation des étudiants en CM et TD, suivi des changements de groupes ou d'options, gestion des absences, gestion des dispensés d'assiduité
Gestion des examens : Préparation du calendrier des épreuves, planification des examens, demande de sujets, reprographie, programmation des surveillances, préparation des salles d'examens, dispatching des copies à corriger, suivi de la saisie des notes, calcul des PV, résultats.
Le profil recherché
Compétences opérationnelles et comportementales :
Organisation et rigueur
Travail en équipe
Forte capacité de réactivité
Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable
Qualité relationnelle, écoute, disponibilité, adaptabilité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Connaissance et outils :
Connaissance du monde universitaire et du LMD
Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel
Autour du poste :
Travail avec charge horaire variable en fonction du calendrier universitaire (période de rentrée, examens)
Service recruteur : Faculté des langues
Date de prise de poste : Au plus tôt
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1953€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un
temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour
accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable