Adjoint·e au Service du Personnel Administratif H/F - Université de Paris-Nanterre

Missions :
L'adjoint.e à la cheffe du service des personnels BIATSS contribue à la mise en oeuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines de l'université et de l'ensemble des processus de gestion du service des personnels BIATSS avec une mission d'encadrement du service.

L'adjoint.e met en oeuvre et assure les processus de gestion individuelle ou collective. L'adjoint.e participe aux actions de support des cadres de l'établissement dans leur fonction d'encadrement.

Activités principales :

· Organise l'activité du service et son contrôle, s'assure de la recevabilité des actes de gestion

· Coordonne l'activité des trois pôles de gestion

· Encadre directement 3 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B. Manage une équipe de 18 personnes.

· Accompagne les évolutions du service tant fonctionnelles qu'organisationnelles

· Participe aux actions de support des cadres de l'établissement dans leur fonction d'encadrement

· Assiste et conseille sa hiérarchie et la représente éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Conseille les chefs de services dans leurs différentes démarches

· Participe aux divers recrutements

· Effectue le suivi des enquêtes, audits, statistiques

· Coordonne la campagne d'emploi BIATSS

· Participe au suivi des postes et des emplois

· Participe à la qualité du dialogue social

· Est chargé.e de la communication externe au service

· Représente la responsable dans certaines réunions et suppléé durant son absence

Activités spécifiques :

· En lien avec le référent SIRH

· Actualise et participe à la conception d'outils d'analyse et de contrôle

· Est chargé.e des élections professionnelles et de l'édition des listes électorales relatives aux personnels BIATSS

Connaissances requises:

· Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels BIATSS titulaire et contractuels

· Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et fonctionnement d'une université

· Connaissances juridiques générales et techniques de management

Compétences opérationnelles:

· Appliquer des procédures et des règles

· Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

· Evaluer et hiérarchiser les activités

· Savoir mener une équipe, mener une réunion, aptitude à la conduite de projets et à l'accompagnement du changement

· Accompagner les changements

· Réaliser des synthèses, capacités rédactionnelles (notamment pour la rédaction de notes et procès-verbaux)

· S'exprimer en public

· Maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel

· Connaissance des logiciels SIHAM, Business Objects appréciée

Compétences comportementales :

· Rigueur / fiabilité

· Capacité de raisonnement analytique

· Savoir faire preuve de réactivité et d'initiative

· Capacités relationnelles

· Neutralité et discrétion professionnelle, respect des règles et confidentialité