Assistant Pédagogique H/F - Pigier

Notre campus d'enseignement supérieur situé à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) assistant(e) pédagogique dont les missions sont les suivantes :

- Accueil des étudiants, professeurs et visiteurs.
- Veille au respect du règlement intérieur par les apprenants
- Gestion et contrôle de l'assiduité :
contrôle de la conformité et des retombées d'Edusign dans Hyperplanning
alerte en cas d'absences ou de retards fréquents
- Gestion des salles :
planification ;
veille au bon état.
- Gestion des retards et des absences :
accueil des étudiants, remise des billets de retard ;
recueil justificatifs absences ;
veille si absentéisme et transmission aux conseillers en formation et directrice pédagogique ;
- Gestion des S2E et examens blancs :
organisation : salles, surveillants ;
collecte, contrôle et photocopie des sujets ;
saisie des éléments pour paiement des corrections de copies ;
transmission des copies aux professeurs ;
contrôle de la saisie des notes dans Hyperplanning.
- Gestion du matériel pédagogique (PC portables, vidéoprojecteurs, écrans numériques.) et veille au bon fonctionnement
- Gestion des surveillants :
planification des surveillances ;
transmission des informations.
- Gestion des outils pédagogiques :
création des comptes ;
gestion des codes informatiques professeurs et étudiants ;
Hyperplanning : saisie des éléments de début d'année et tout au long de la formation (notes, assiduité, emplois du temps.)
Gestion et administration des divers outils pédagogiques : Voltaire, orthodidacte, T-book.
- Gestion des étudiants :
veille, écoute, remontée des informations ;
transmission d'informations dans les classes ;
collecte des différents documents de rentrée : attestations RC, fiches de renseignements.
conception des cartes d'étudiants ;
suivi de la CVEC ;
explication de l'utilisation des différents comptes : Hyperplanning, messagerie.
participation à l'élection des délégués de classes ;
diffusion des enquêtes de satisfaction.
- Gestion des inscriptions aux examens d'Etat et titres certifiés (sc de la responsable pédagogique) :
recueil des pièces indispensables à l'inscription ;
inscription des étudiants ;
relations avec les services des examens ;
envoi des éléments aux services des examens.
- Participation aux animations de l'école :
team building ;
soirée des Anciens ;
challenges ;
réunions.
- Gestion administrative :
rédaction d'attestations et courriers divers (sc de la responsable pédagogique) ;
envoi informations tuteurs et parents: réunions, informations connexion Hyperplanning.
participation aux diverses enquêtes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.