Assistant Administratif·ive H/F - Entreprise Gallo

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un assistant administratif/une assistante administrative afin de renforcer notre équipe. Vous interviendrez au coeur de notre centre de tri et serez un point de contact essentiel pour nos clients et partenaires.

Missions principales :

Accueil des clients sur notre centre de tri
Prise de commandes et renseignement téléphonique
Réponse aux e-mails
Réalisation de devis
Utilisation d'un logiciel de facturation
Utilisation d'un logiciel de pesée
Suivi administratif courant

Profil recherché :

Bon relationnel et sens de l'accueil
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise des outils informatiques
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Conditions :

Temps de travail : 14 heures par semaine, réparties du lundi au vendredi (lundi mardi jeudi de 15h à 17h30 vendredi de 15h à 17h et mercredi 13h 17h30)
Poste basé à Cugnaux

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une structure dynamique où polyvalence et esprit d'équipe sont valorisés.

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.