Alternance - Assistant Paie et Contrôle de Gestion Sociale H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

L'EFSest un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Missions principales :

Gestion des données sociales et reporting (CDGS)

Extraction des ETP et de l'absentéisme
Suivi des entrées et sorties (notamment pour les ASC du CSE)
Gestion des tickets restaurants
Suivi budgétaire
Réalisation d'enquêtes obligatoires (Pôle Emploi, DARES ACEMO, INSEE, etc.)
Contrôle HQ et envoi des anomalies (macro anomalie 9)

Activités de paie et administration du personnel

Contrôle des titres de séjour
Vérification des ordres
Contrôle des frais de transport (individuel et collectif)
Saisie et suivi des accidents du travail / maladies professionnelles (AT/MP)
Gestion des mises à disposition (MAD)
Organisation des remplacements inopinés et gestion de l'intérim

Gestion des absences et dossiers associés

Gestion quotidienne des arrêts maladie (DSN, IJSS)
Suivi des remboursements IJSS, prévoyance
Gestion des ATD

Digitalisation et suivi administratif

Gestion des pochettes dématérialisées des salariés
Mise à jour et suivi des tableaux de bord

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants au sein de l'EFS pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparantun diplôme Bac +4 à Bac +5 en gestion des ressources humaines/ Paie/ Contrôle de gestion sociale

Contrat d'apprentissage sur 24 mois

Qualités et compétences indispensables :

- Aisance avec les outils bureautiques, notamment excellent niveau Excel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des bases en paie et administration du personnel
- Ayant déjà effectué une première année d'alternance dans un domaine similaire - Disposant d'une première année d'alternance dans un domaine similaire