Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant équipe (F/H)

Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :

Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires (Invitations, réservation de salles, commande des prestations)

Organiser la venue de visiteurs (Avis de visite, accueil)

Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants

Organiser les missions en France ou à l'international (Concur), Réservation des transports et hébergement Demandes de visas si besoin

Traiter les notes de frais,

Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,

Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels

Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)

Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)

Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.

Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en équipe et avec les collaborateurs du périmètre.

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle.

Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiatives et d'anticipation pour prendre en charge des missions d'assistanat à forte valeur ajoutée de manière à décharger les managers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)

La maîtrise de l'anglais serait un plus.