Secretaire Médicale - Assistante Médico Administrative Service de Biochimie Métabolique H/F - Hôpital Pitié-Salpêtrière

MISSION GENERALE:
Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire
MISSIONS PERMANENTES :
Ø Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.
Ø Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.).
Ø Gérer le courrier.
Ø Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement.
Ø Envoyer les comptes rendus de résultats d'examens.
Ø Organiser des réunions à la demande et réserver des salles.
Ø Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.
Ø Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.
Ø Accueillir les visiteurs internes et externes au site.
Ø Gérer l'affichage et la communication des informations pour le personnel médical.
Ø Assurer la continuité du secrétariat
PARTICULARITES DE LA FONCTION :
- Respect des règles de confidentialité
- Être capable de s'adapter aux changements et aux innovations

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Secrétariat
- Vocabulaire médical