Secrétaire du Maire - Nimes H/F - Communes

La secrétaire du Maire assiste ce dernier dans la gestion de ses tâches administratives quotidiennes et ponctuelles.

Assurer le secrétariat et la gestion de l'agenda du Directeur
Principale
Assurer le traitement administratif des demandes
Assurer la gestion du courrier

Connaître les techniques de classement et d'archivage
Disposer de qualités relationnelles et de communication
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
Savoir accueillir, renseigner et orienter le public
Savoir assurer le suivi, l'envoi et l'enregistrement du courrier
Savoir conditionner et ranger les documents
Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
Savoir faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur dans le travail
Savoir gérer un planning, des priorités, des agendas
Savoir mesurer l'urgence et prioriser
Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, courriels et/ou notes administratives
Savoir utiliser les logiciels métiers et bureautiques