Chargé. Chargée des Ressources Humaines et de la Paie H/F - Service Public

PLACE DU POSTE DANS L'ORGANISATION

Situé au siège à Paris, ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services.

La chargée ou le chargé des ressources humaines, exercera ses activités principalement, en interaction interne avec l'ensemble des personnels (de droit français), l'agent comptable et directeur financier, les chefs de service, les responsables de Centre en Asie, et les responsables de projets.

La gestion des retraites et de la formation bénéficie du support d'une mutualisation de services avec l'université PSL.

Elle/ Il travaille en interaction avec les interlocuteurs de l'établissement au sein de la DGRH et du Rectorat de Paris.

MISSIONS

L'agent ou l'agente assure la gestion complète des ressources humaines de l'établissement ainsi que les opérations de paie à façon, en lien avec la DGFiP et la DSFiPE. Ce poste s'inscrit dans une dynamique d'évolution et offre, à moyen terme, une perspective d'accès aux fonctions de direction des ressources humaines.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion RH

- Diffusion et mise en oeuvre des processus RH : recrutement, concours, contrats, affectation, mobilité, carrière, télétravail, entretiens, avancement, promotion, fin d'activité, retraite

- Planification des calendriers de gestion des processus RH

- Rédaction des actes administratifs (décisions, attestations...)

- Déclarations réglementaires (FIPHFP, NBI, index égalité)

- Gestion des congés et du CET

- Gestion des conventions de stage et gratifications

- Veille réglementaire et application des textes

- Participation au budget de la masse salariale et à son suivi

- Gestion des emplois et production de données RH

- Référent/référente: handicap; formation

- Gestion du chômage

- Conseils et informations (agents, chefs de service et autres responsables)

2. Paie

- Collecte et saisie des éléments dans le SIRH (Winpaie + RH, ELAP)

- Contrôle et transmission de la paie en lien avec la DGFiP et la DSFiPE. Contrôle post-paie

- Transmission des éléments à l'agent comptable

- Gestion des titres restaurant

- Gestion de la taxe sur les salaires

3. Activités transversales

- Contribution au RSU, enquêtes et statistiques

- Organisation et participation aux instances dans son domaine d'activité (CSA, Formation spécialisée, CPE, Commission de recrutement)

- Organisation des élections des représentants des personnels

Titulaire d'un diplôme supérieur en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative en gestion de la paie et gestion des ressources humaines.

Une expérience dans la fonction publique ou une bonne connaissance du statut des agents publics est fortement souhaitée.