Secrétaire de la Commission Départementale de la Préservation des Espaces Naturels Agricole H/F - Service Public

Le titulaire du poste est en charge du bon déroulement de la CDPENAF. Il assure en particulier, avec l'appui du chargé d'études réglementaires en fonction des différents pics d'activités:
- En matière de secrétariat:
- l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail fonctionnelle,
- la planification, l'organisation et le suivi des réunions de la Commission, en présentiel ou sous forme de consultation électronique,
- la vérification de la recevabilité des dossiers déposés, en liaison avec le chargé d'études réglementaires et les instructeurs des dossiers,
- la rédaction des courriers/courriels d'irrecevabilité auprès des centres instructeurs,
- les réponses aux sollicitations diverses, notamment des pétitionnaires,
- la rédaction des avis émis par la commission,
- le bilan de l'activité sous forme de diaporama ou de note;
- En matière d'animation et de conseil au titre de la DDTM:
- la veille juridique dans le domaine de compétence, en liaison avec le chargé d'études réglementaires et dans le cadre du réseau foncier piloté par la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE) du Ministère de l'Agriculture (MASA),
- l'élaboration d'outils pédagogiques (Guide CDPENAF),
- le conseil amont et l'expertise pour des projets ou situations complexes, à la demande de la Direction, des pétitionnaires, bureaux d'études, communes et EPCI.
Le titulaire du poste pourra compter sur l'appui de l'assistante du Service et du Bureau pour les taches de secrétariat suivantes:
- numérisation des dossiers papiers,
- constitution des fonds de dossiers pour le président de la commission et ses collaborateurs,
- relance des membres de la commission pour dresser l'état des lieux des participants/absents en amont d'une séance,
- lancement et suivi des consultations électroniques pour certaines typologies de dossiers (notamment les changements de destination),
- appui à la visioconférence,
- envoi des avis signés,
- archivage des dossiers de l'année N-2.

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau, de son adjointe et du cadre en charge du pilotage des commissions, lequel procède à l'entretien professionnel et valide les congés.

-Compétences techniques:
- utilisation des logiciels OpenOffice et de la messagerie,
- utilisation de la plateforme Resana,
- utilisation de l'extranet de la DDTM,
- utilisation du logiciel de visioconférence webconf;
-Compétences transversales:
- sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches,
- capacité d'initiative, d'écoute et de reformulation des échanges;
-Compétences relationnelles:
- sens du travail en équipe,
- entretien d'un réseau avec des interlocuteurs internes et externes,
- savoir rendre compte.