Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes.

Dématérialisation des procédures
- Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités

Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service
- valorisation des thématiques du service
- publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités

Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités
- instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément.

Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités:
en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités
- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service
- Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH
- Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD
- Archivage papier et numérique
- Organisation logistique de réunions

Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition:
en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins
- attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction
- gestion et attribution des droits sur les applications métiers
- assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE

Compétences techniques :
- Logiciels bureautiques
- Outils numériques
- Expression écrite et orale
Compétences transversales :
- Capacité d'analyse et d'initiative
- Réactivité et autonomie
- Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines
Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations