Chef de Bureau des Relations Institutionnelles et du Pilotage de l'Activité Normative Cabinet H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire compte un effectif d'une quarantaine de de personnes. Il comprend une direction de cabinet, une chefferie de cabinet, deux bureaux soit le bureau de défense et de sécurité (BDS) ainsi que le bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l'activité normative (BRIPAN), un pôle des relations européennes et internationales, un secrétariat de direction et un pôle des récompenses et des décorations.

À l'intersection de la direction, du cabinet du ministre, des sous-directions, des services déconcentrés et des autres directions du ministère de la justice, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique.


Le chef du bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l'activité normative, en qualité de membre du cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire, est polyvalent et travaille en transversalité.

Il participe à l'encadrement de cinq agents du bureau (secrétaires administratifs, conseiller d'insertion et de probation, contractuels) et d'un à deux stagiaires (élève-avocat, sciences po, étudiants en droit) qui se répartissent l'ensemble des saisines comme suit:

- Deux agents chargés spécifiquement des affaires parlementaires, institutionnelles et citoyennes(courriers, questions écrites, questions orales sans débat);

- Deux agents chargés spécifiquement du traitement des saisines des autorités administratives indépendantes (essentiellement celles du Contrôleur général des lieux de privation de liberté et du Défenseur des droits).

- Un agent chargé de l'observatoire social et en renfort sur le traitement des saisines des autorités administratives indépendantes et/ou les affaires parlementaires, en fonction des besoins du service.

Dans ce cadre:

- Il assure le suivi de l'activité du bureau et manage l'équipe afin de répondre aux objectifs quantitatifs de réponse aux saisines et autres commandes ;

- Il pilote la rédaction et corrige les réponses, assure la relance des services centraux et déconcentrés;

- Il assure le suivi des réponses aux saisines et travaille, en lien avec les AAI, à une priorisation du traitement des saisines en fonction des enjeux et sujets traités;

- Il contribue aux traitement des commandes de la direction de cabinet;

- Il coordonne les réponses aux questionnaires parlementaires pour l'administration pénitentiaire, dans le cadre du projet de loi de finances, en lien avec les services du Secrétariat général;

- Il pilote les projets en cours et/ou annuels : Consultation nationale des enfants par le Défenseure des droits, expérimentation et déploiement national de l'outil de la communication pénale numérique (CPN) en lien avec la direction de programme de la procédure pénale numérique (DPPPN) près du Secrétariat général du Ministère, notamment;

- Il anime en premier rang les relations avec le Conseil national des barreaux (CNB) et la Conférence des bâtonniers;

- Il pilote l'activité normative de la DGAP en lien avec le bureau du cabinet (BDC) du GDS, le SGG et la DILA ;

- Il fait partie du vivier des cadres d'astreinte dans le cadre de la permanence nationale;

- Il gère les ressources humaines du bureau et assure les recrutements en binôme avec son adjoint;

- Il est susceptible d'être mobilisable sur toute autre mission/commande, à la demande de la direction de cabinet ou des directeurs d'administration centrale.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

- Excellentes qualités rédactionnelles;

- Excellentes compétences juridiques;

- Sens de l'initiative et de l'organisation;

- Esprit d'analyse et de synthèse;

- Capacité d'adaptationet gestion de l'urgence ;

- Connaissances du fonctionnement de l'administration pénitentiaire;

- Connaissances des institutions françaises;

- Intérêt pour la politique pénitentiaire;

- Aptitude au travail en équipe;

- Bonne maîtrise de l'outil informatique.