Gestionnaire Administratif RH H/F - Ville de Trappes

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires (Paris Montparnasse-Rambouillet, La Défense-La Verrière et le RER C), la Ville de Trappes bénéficie d'une excellente accessibilité vers les principaux pôles d'affaires, d'emploi et de formation d'Île-de-France. Elle se situe à seulement 35 minutes de Montparnasse et de La Défense.

La commune dispose d'un tissu riche en services publics, d'équipements sportifs et culturels de qualité, ainsi que d'établissements scolaires variés (écoles, collèges et lycées d'enseignement général et technique), à proximité immédiate de l'Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.

Son cadre de vie est également marqué par la présence d'une base de loisirs reconnue, dotée d'un plan d'eau navigable, d'un golf et d'une forêt domaniale.

Par ailleurs, la Ville poursuit son développement avec des équipements récents tels que le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la Petite Enfance ainsi que deux pépinières d'entreprises, renforçant ainsi son attractivité et sa capacité d'accueil.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Gestionnaire administratif RH - (H/F)

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

Rejoindre la Ville de Trappes, c'est intégrer une collectivité dynamique et engagée, portée par des valeurs fortes telles que l'exemplarité, l'engagement et la générosité. Nous recrutons tout au long de l'année des profils débutants et expérimentés, dans des domaines d'intervention variés.

En intégrant nos équipes, vous bénéficierez de l'accompagnement de la Direction des ressources humaines, attentive à votre parcours professionnel et à vos perspectives d'évolution. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, la collectivité s'engage à offrir un environnement de travail épanouissant, fondé sur la formation continue et le développement des compétences.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative courante des dossiers de formation et de recrutement. Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers individuels et facilitez la transmission des pièces justificatives vers le service carrière & paie afin de garantir la mise en oeuvre des actes administratifs.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative de la formation :

- Instruction des dossiers : réceptionner les demandes de formation, vérifier l complétude des pièces et classer les attestations de fin de stage.

- Logistique opérationnelle : rédiger et envoyer les convocations aux participants, réserver les salles et assurer le lien technique avec les prestataires et services internes.

- Suivi de proximité : mettre à jour le tableau de suivi des coûts pédagogiques pour le mandatement.

2. Support administratif au recrutement :

- Constitution du dossier d'embauche : collecter et vérifier les pièces administratives obligatoires auprès des agents nouvellement recrutés.

- Suivi du courrier interne : assurer l'envoi des réponses négatives aux candidats et préparer les dossiers d'accueil physique.

- Interface paie : transmettre les dossiers complets au service carrière & paie dans le respectdu calendrier de paie.

3. Suivi de l'activité et tableaux de bord :

- Saisir des données : alimenter quotidiennement les tableaux du service (tableau des emplois)

- Extraction simple de données chiffrées dans le cadre de la réalisation du RSU

- Identifier et alerter le cas échéant les pièces manquantes et/ou bloquantes pour le traitement de dossiers.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein - 37 heures/semaine (25 CA + 12 RTT)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

- Environnement de travail convivial

- 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)

- Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun

- Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville

- Mise en place d'un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un certificat médical)

- Participation employeur jusqu'à 35 € pour la mutuelle santé et la prévoyance

- Accès au Comité d'actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)

Diplômes : Bac à Bac +2 (Gestion administrative, RH ou GEA)

Expérience : Confirmée (3 à 5 ans)

Connaissances :

- Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale (FPT) et de ses circuits de décision

- Compréhension des calendriers de paie et des procédures de recrutement/formation pour assurer l'interface avec le service carrière & paie

- Organisation logistique des dispositifs de formation (réservation de salles, gestion des convocations, lien avec les prestataires)

- Suivi administratif de l'intégration des nouveaux agents

Compétences techniques :

- Maîtrise du Pack Office : utilisation avancée d'Excel et de Word

- Qualités rédactionnelles

- Rigueur et organisation : méthodologie stricte pour la tenue des dossiers

- Qualités relationnelles : capacité d'écoute, diplomatie, travail collaboratif en équipe

- Réactivité : savoir gérer les urgences liées aux différents calendriers du service

- Discrétion : respect absolu de la confidentialité des données agents

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : administrative

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date de début : dès que possible

Lettre de motivation : Obligatoire

Ref: 4z889sjw02