Chargé de Gestion Administrative et Financière Pôle Dépenses H/F - IFPRA

Finalité :
- Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages.
- Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : Pôle Dépenses IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

- Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
- Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO
- Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier.
- Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs.
- Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.
- Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle.

Relations hiérarchiques :
- Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et fonctionnelle du chef de service, de la responsable du pôle apprentissage

Particularité fonctionnelle :
- Travail avec des pics d'activité.
- Poste au siège

Connaissances :
- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences
- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en oeuvre de l'apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles

Profil professionnel :
- Aisance relationnelle
- Prise d'initiative et capacité d'adaptation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Capacité d'écoute active et de résolution de problème
- Disponibilité et souplesse
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
- Techniques d'analyse et de contrôle.
- Techniques organisationnelles et de définition des priorités.
- Savoir construire des tableau bord d'activité.
- Savoir exploiter les données collectées.
- Savoir alerter et rendre compte
- Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité publique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.