Responsable Paie et Carrière H/F - Rectorat de Normandie

Finalité :

Le/la Responsable Paie et Carrière pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la gestion de la paie et à la carrière des agents.

Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect de la réglementation statutaire et sociale, et contribue à la stratégie RH de l'établissement.

Il/elle encadre et manage l'équipe des techniciens paie et carrière

Résidence administrative :

Pôle RH IFPRA de Mont Saint Aignan

Missions principales :

- Pilotage de la paie

· Superviser l'ensemble du processus de paie (collecte, saisie, contrôle, validation)

· Garantir la fiabilité et la conformité des bulletins

· Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges)

· Gérer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires institutionnels et les autorités de contrôle

· Définir et suivre des indicateurs de performance (qualité, délais, anomalies)

- Gestion des carrières

· Piloter la gestion administrative des agents et sécuriser les procédures liées aux parcours (avancement, mobilité)

· Suivre les situations individuelles particulières

· Veiller à l'application des statuts et réglementations

· Produire les actes administratifs

· Veiller à l'équité de traitement et à la cohérence des pratiques RH

- Encadrement et organisation

· Encadrer, animer et structurer l'équipe paie/carrière

· Répartir les activités et assurer la montée en compétences

· Structurer et sécuriser les procédures internes

· Être référent technique sur les dossiers complexes

- Expertise et conseil

· Apporter un appui technique aux responsables et à la direction

· Assurer une veille réglementaire (fonction publique, droit social)

· Proposer des améliorations des processus RH

· Participer aux projets RH (SIRH, dématérialisation, etc.)

- Suivi et reporting

· Élaborer des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs...)

· Analyser les données et proposer des axes d'optimisation

Participer à la préparation budgétaire (masse salariale

Relations hiérarchiques :

Le/la Responsable Paie et Carrière est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché.e fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines

Connaissance :

· Statut de la fonction publique et environnement réglementaire

· Réglementation paie et charges sociales

· Gestion des carrières (avancement, positions administratives)

· Outils SIRH et logiciels de paie

· Techniques de paie et gestion de la masse salariale

Profil professionnel :

· Piloter un processus de paie complexe

· Encadrer et fédérer une équipe

· Analyser et fiabiliser des données

· Rédiger des actes administratifs

· Gérer les situations sensibles

· Sécuriser des procédures complexes

· Conduire des projets RH transversaux

Compétences opérationnelles :

· Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

· Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

· Sens de l'organisation

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Leadership et pédagogie

· Capacité d'anticipation