Responsable Paie et Carrière H/F - Institut de Formation Professionnelle en

Finalité :
Le/la Responsable Paie et Carrière pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la gestion de la paie et à la carrière des agents.

Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect de la réglementation statutaire et sociale, et contribue à la stratégie RH de l'établissement.

Il/elle encadre et manage l'équipe des techniciens paie et carrière

Résidence administrative : Pôle RH IFRPA Mont Saint Aignan

Missions principales :

Pilotage de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de paie (collecte, saisie, contrôle, validation)
- Garantir la fiabilité et la conformité des bulletins
- Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires institutionnels et les autorités de contrôle
- Définir et suivre des indicateurs de performance (qualité, délais, anomalies)

Gestion des carrières
- Piloter la gestion administrative des agents et sécuriser les procédures liées aux parcours (avancement, mobilité)
- Suivre les situations individuelles particulières
- Veiller à l'application des statuts et réglementations
- Produire les actes administratifs
- Veiller à l'équité de traitement et à la cohérence des pratiques RH

Encadrement et organisation
- Encadrer, animer et structurer l'équipe paie/carrière
- Répartir les activités et assurer la montée en compétences
- Structurer et sécuriser les procédures internes
- Être référent technique sur les dossiers complexes

Expertise et conseil
- Apporter un appui technique aux responsables et à la direction
- Assurer une veille réglementaire (fonction publique, droit social)
- Proposer des améliorations des processus RH
- Participer aux projets RH (SIRH, dématérialisation, etc.)

Suivi et reporting
- Élaborer des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs.)
- Analyser les données et proposer des axes d'optimisation
- Participer à la préparation budgétaire (masse salariale)

Relations hiérarchiques :
Le/la Responsable Paie et Carrière est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché.e fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines

Particularités fonctionnelles :

- Poste à responsabilité avec enjeux de fiabilité et de conformité
- Travail en transversalité avec l'ensemble des pôles
- Pics d'activité liés aux cycles de paie

Connaissances :
- Statut de la fonction publique et environnement réglementaire
- Réglementation paie et charges sociales
- Gestion des carrières (avancement, positions administratives)
- Outils SIRH et logiciels de paie
- Techniques de paie et gestion de la masse salariale

Profil professionnel :
- Piloter un processus de paie complexe
- Encadrer et fédérer une équipe
- Analyser et fiabiliser des données
- Rédiger des actes administratifs
- Gérer les situations sensibles
- Sécuriser des procédures complexes
- Conduire des projets RH transversaux

Compétences opérationnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Leadership et pédagogie
- Capacité d'anticipation

Experience: 36 Mois

Compétences: Logiciel de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,connaissance de la fonction publique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.