Responsable Paie et Carrière H/F - Institut de Formation Professionnelle en Region Academique

Finalité :

Le/la Responsable Paie et Carrière pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la gestion de la paie et à la carrière des agents.

Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect de la réglementation statutaire et sociale, et contribue à la stratégie RH de l'établissement.

Il/elle encadre et manage l'équipe des techniciens paie et carrière.

Résidence administrative : Pôle RH IFPRA de Mont Saint Aignan

Missions principales :

Pilotage de la paie

- Superviser l'ensemble du processus de paie (collecte, saisie, contrôle, validation)
- Garantir la fiabilité et la conformité des bulletins
- Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires institutionnels et les autorités de contrôle
- Définir et suivre des indicateurs de performance (qualité, délais, anomalies)

Gestion des carrières

- Piloter la gestion administrative des agents et sécuriser les procédures liées aux parcours (avancement, mobilité)
- Suivre les situations individuelles particulières
- Veiller à l'application des statuts et réglementations
- Produire les actes administratifs
- Veiller à l'équité de traitement et à la cohérence des pratiques RH

Encadrement et organisation

- Encadrer, animer et structurer l'équipe paie/carrière
- Répartir les activités et assurer la montée en compétences
- Structurer et sécuriser les procédures internes
- Être référent technique sur les dossiers complexes

Expertise et conseil

- Apporter un appui technique aux responsables et à la direction
- Assurer une veille réglementaire (fonction publique, droit social)
- Proposer des améliorations des processus RH
- Participer aux projets RH (SIRH, dématérialisation, etc.)

Suivi et reporting

- Élaborer des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs...)
- Analyser les données et proposer des axes d'optimisation
- Participer à la préparation budgétaire (masse salariale)

Relations hiérarchiques :

Le/la Responsable Paie et Carrière est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché.e fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines.

Particularités fonctionnelles :

- Poste à responsabilité avec enjeux de fiabilité et de conformité
- Travail en transversalité avec l'ensemble des pôles
- Pics d'activité liés aux cycles de paie

Connaissances :

- Statut de la fonction publique et environnement réglementaire
- Réglementation paie et charges sociales
- Gestion des carrières (avancement, positions administratives)
- Outils SIRH et logiciels de paie
- Techniques de paie et gestion de la masse salariale

Profil professionnel :

- Piloter un processus de paie complexe
- Encadrer et fédérer une équipe
- Analyser et fiabiliser des données
- Rédiger des actes administratifs
- Gérer les situations sensibles
- Sécuriser des procédures complexes
- Conduire des projets RH transversaux

Compétences opérationnelles :

- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Leadership et pédagogie
- Capacité d'anticipation

Présidé par la rectrice de l'académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l'IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

- Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle
- Accompagner les GRETA et l'ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)
- Porter des projets académiques