Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Direction Regionale de L'environnement d
- Rennes - 35
- CDD
- Direction Regionale de L'environnement d
Les missions du poste
Au sein de la mission achat, vous apporterez une assistance à l'équipe pour :
- la préparation des dossiers de consultation (avis de publicité, courriers aux entreprises, organisation et compte rendu de réunions, .)
- la préparation des documents d'analyse et d'attribution des marchés (projets de rapport d'analyse des offres, courriers aux candidats, avis d'attribution notamment)
- la saisie des informations attendues dans les logiciels métiers (APPACH, PLACE,.)
- le suivi des tableaux d'activités de la mission et des indicateurs de performance,
- la préparation des dossiers d'archivage des consultations et des marchés publics
- suivi des marchés mutualisés (interministériels, PFRA, UGAP)
Vous serez en renfort de la mission et, selon vos besoins, vous serez accompagné pour vous acculturer aux grands principes de la commande publique et à leur mise en oeuvre dans le cadre réglementaire.
Compétences du poste / recherchées
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Gestion de données chiffrées
* Travail en équipe
* Rigueur
Nous vous accompagnerons pour faciliter votre prise de poste et nous vous dispenserons les connaissances nécessaires à l'accomplissement de vos missions dans les meilleures conditions.
* Votre temps de présence est géré par badgeage. Les horaires sont à définir avec l'employeur.
* Participation de l'employeur à la mutuelle
* Remboursement partiel de transport
* Participation aux frais de repas
* Supplément familial de traitement si éligible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques