Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Le tribunal judiciaire d'Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Situé en centre-ville dans des locaux regroupant le Tribunal judiciaire, le CPH et le tribunal de commerce et accueillant les sessions de la cour d'assises de la Charente, la juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 agents de greffe, y compris le juge et le personnel du Tribunal de proximité de Cognac.

Le ressort du tribunal judiciaire d'Angoulême s'étend sur le département de la Charente. La population du ressort est d'environ 350 000 habitants.

La ville d'Angoulême (42 000 habitants et 140 000 pour l'agglomération), préfecture de la Charente, se situe à 126 km de Bordeaux et 116 km de Poitiers et est desservie par le TGV. Elle accueille notamment le musée de la bande dessinée, le festival de la bande dessinée, le festival du film d'Angoulême, une université et une dizaine d'écoles de renom relevant du pôle de l'image et du son.

Le directeur des services de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

En sa qualité de chef de service, il encadre les personnels de greffe de ses services, et veille au bon fonctionnement de ceux-ci.

Direction/ Administration/ Gestion:

- Organisation et coordination des services: Animation d'équipe ; conductions de réunions périodiques d'information et de travail ;

- Contrôle et évaluation de l'activité du service : Fixer les objectifs ; mettre en place des outils d'évaluation ; engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux

- Mise en oeuvre de projets de service : Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ; rendre compte des résultats

- Rédaction de rapports, notes et courriers

- Analyse des données statistiques du service

- Tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation:

- Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

- Gestion des demandes de congés via l'outil E-temptation ;

- Gestion de l'activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

- Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

- Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels

Droit/ Procédure : Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Fonctions spécifiques:

- Etre en soutien du directeur de greffe sur les archives judiciaires du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes

- Etre en soutien du directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers

- Etre en soutien du directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions

Votre hiérarchie:

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers:
Le service administratif régional de la cour d'appel de Bordeaux
Les juridictions du ressort
Les services de la DRFIP, des archives départementales, le SPIP, l'ordre des avocats
Les partenaires et auxiliaires de justice

Connaissances:

Principes et circuits des procédures judiciaires
Textes législatifs réglementaires et statutaires
Applicatifs métier / outils bureautiques
Méthode de gouvernance et de pilotage
Techniques de management
Statut général et statuts particuliers de la FP
Circuits administratifs

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines
Être autonome

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper
Être réactif

Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Animer une réunion
Travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Donner une information
Dégager des objectifs et des priorités

Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

Maîtrise les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail