Secretaire Polyvalent H/F - Association pour le Logement Social

L'Association pour le Logement Social met oeuvre au quotidien pour l'accompagnement médico-social des familles locataires des trois bailleurs sociaux : SMHLM, OZANAM et SIMAR en lien avec divers partenaires institutionnels.
Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, ayant également des compétences en communication.

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique des locataires, partenaires et gestion du
standard.
- Informer les locataires sur les dispositifs d'accompagnement existants.
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envois).
- Classer, archiver et suivre les documents administratifs.
- Réceptionner, traiter et suivre des demandes d'intervention auprès du bailleur HLM.
- Créer et mettre à jour les dossiers locataires accompagnés.
- Rédiger, mettre en forme et transmission de comptes rendus, rapports et bilans.
- Organiser et suivre les réunions avec les partenaires sociaux et le bailleur.
- Planification des rencontres, gestion logistique et préparation de la salle de réunion.
- Concevoir et mettre à disposition de supports (PowerPoint, présentations, documents administratifs).
- Organisation d'événements et gestion des invitations (cartes de voeux, etc.).

Cette fiche est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité de l'ALS.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.