Assistant Exploitation H/F - Bref Service Idf Ouest

BREF SERVICE IDF OUEST à Montigny le Bretonneux (78), Agence d'intérim et de placement CDD/CDI, spécialisée dans les métiers de l'électricité et de la maintenance depuis plus de 40 ans recherche :

- 1 ASSISTANT D'EXPLOITATION CHANTIER H/F pour un poste en CDI à Montigny le Bretonneux.

Vos principales missions seront :
- Prise en charge des demandes clients (accueil physique et téléphonique), secteur Ile de France et Grand Ouest
- Établissement des devis et contrats
- Suivi et planification des demandes d'intervention
- Gestion des commandes et suivi des livraisons
- Tenue de reportings des interventions des techniciens
- Rédaction des rapports d'exploitation
-Saisie des relevés de températures et transmission aux clients
- Édition des factures et relances impayés
- Le suivi des contrôles réglementaires contractuels
- Gestion de la relation avec les sous-traitants
- Bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et les outils de messagerie
- Savoir être
- Organisation, rigueur méthode et discrétion
- Esprit d'analyse, de synthèse et de priorisation
- Aisance relationnelle, sens de la communication et diplomatie
- Proactivité, esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal
- Expérience similaire souhaitée de 5 à 10 ans

Experience: 5 An(s)

Compétences: Management de la santé et de la sécurité au travail

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.