Directeur·ice Principal des Services de Greffe Judiciaires Tribunal Judiciaire de Nice H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

L'arrondissement judiciaire de Nice compte 200 fonctionnaires et agents contractuels de greffe.

L'équipe de direction de greffe est (à effectif complet) composée de 12 directeurs

· 2 directeurs fonctionnels (le directeur de greffe et le directeur de greffe adjoint),

· 3 DSGJ principaux, chefs de pôles,

· 6 DSGJ chefs de services,

· 1 DSGJ secrétaire général du CDAD.

Le greffe de la juridiction est organisé en trois pôles, placés sous l'autorité d'un directeur principal : le pôle civil, le pôle pénal et le pôle soutien (RH, administratif, bâtiments, financier).

Le pôle social / CPH est placé sous l'autorité d'un DSGJ.

Le pôle accès au droit et à la justice (SAUJ, MJD) est placé sous l'autorité du DSGJ secrétaire général du CDAD.

A effectifs complets, le pôle civil compte quatre DSGJ (dont le DGA), le pôle pénal quatre DSGJ, le pôle social 1 DSGJ (greffe CPH et pôle social), le pôle soutien 1 DSGJ.

Le directeur principal des services de greffe judiciaires, chef de pôle, exerce sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Il assure les fonctions de chef du pôle pénal, ou de chef du pôle civil, ou encore de chef du pôle soutien de la juridiction.

A ce titre, il encadre les DSGJ et les personnels de greffe de son pôle et veille au bon fonctionnement de celui-ci (animation des services et coordination de leur activité, tenue des statistiques et des tableaux de bord en lien avec les DSGJ chefs de services, encadrement des services de greffe, accompagnement de projets et mise en place de réformes, déploiement de nouveaux applicatifs).

En sus de ses attributions d'animation et de coordination du pôle dans son ensemble, il est le chef de service direct de plusieurs services de son pôle.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Expertiser et établir des états des lieux

Fixer des objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés

Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d'agents à encadrer

Variable, selon le pôle.

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit pénal, droit civil
Procédure pénale, procédure civile
Techniques managériales

Savoir Faire

Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper