Directrice - Directeur de Greffe Adjoint en Charge du Service Civil H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service

Le service civil gère l'ensemble du contentieux civil en phase d'appel. Il comporte les services suivants : bureau d'ordre civil et social, une chambre civile dédiée au contentieux général, une chambre commerciale, une chambre de la famille, une chambre sociale et le contentieux de la première présidence.

Composition et effectifs du service

Le greffe de la cour d'appel de Poitiers est composé de 44 agents selon la dernière circulaire de localisation des emplois 2025 répartis comme suit : 5 catégories A ; 20 greffiers,4 secrétaires administratives, 9 adjoints administratifs, 6 adjoints techniques. Le greffe est composé de trois services : service communs, service civil, service pénal.

Le service civil est composé d'un chef de service (objet de la présente offre), cinq cadres greffiers, cinq greffiers et deux adjoints administratifs.

La cour d'appel de Poitiers est une juridiction de droit commun qui a compétence en matière civile, pénale et commerciale pour statuer sur les appels interjetés à l'encontre des décisions rendues par les juridictions de première instance.

Votre hiérarchie

Directeur de greffe de la cour d'appel

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats du siège et du parquet

1 poste susceptibled'être vacant au1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le directeur / la directrice de greffe adjointe aura une mission générale d'encadrement et de pilotage des services concernés et de ses différentes composantes en coordination avec le magistrat référent du siège et/ou du parquet.

1- Direction / Administration / Gestion:Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d'information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l'activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en oeuvre de projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers.

2- Ressources humaines / Formation:Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l'activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l'organisation aux besoins de l'activité, le cas échéant, suivi de l'évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d'évaluation, évaluer les personnels).

3- Logistique / Fonctionnement:Conservation des minutes et gestion des archives des services

4- Droit / Procédure:Suivi de l'activité législative et réglementaire ; Mise en application des textes législatifs et réglementaires.

5° fonctions d'adjoint au directeur de greffe: représentation de la direction de greffe en cas d'absence ou selon l'organisation des services, prise en charge de domaine relevant du directeur de greffe, intérim le cas échéant.

Compétences requises :

Connaissances

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Procédure civile
- Outils de communication

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Organiser sa charge de travail
- Appliquer des textes législatifs et règlementaires
- Encadrer une équipe
- Maitriser les rédactions, les nouvelles technologies etles techniques de communication
- Travailler en équipe
- Analyser et organiser sa charge de travail

Savoir-être

- Avoir le sensde l'organisation
- Avois le sens des relations humaines
- Êtreà l'écoute
- Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte
- Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)