Assistant Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe aérospatial, un Assistant de direction H/F

Mission intérim
Premier contrat 2 mois

Missions :

- Gestion des invitations, interventions et réservations de salles
- Préparation des nouvelles arrivées : accueil, accompagnement parcours d'intégration
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs (réservation de trains, vols, véhicules et hébergements via la plateforme CONCUR - demandes de visa si besoin)
- Saisie, suivi et gestion des demandes d'achats dans l'outil + Traitement des notes de frais SAP
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
- Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels
- Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)
- Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

Informations complémentaires
Salaire entre 35 et 40K
Durée hebdomadaire de 35h

Compétences souhaitées :
De formation Bac +2 à Bac +4
Expérience d'au moins 2 ans
Utilisation SAP, COUCUR appréciée
Excel
Anglais intermédiaire
Poste ouvert aux profil débutants