Secrétaire Commercial H/F - E.Leclerc

Le Centre Plein Air E. Leclerc, situé au 192 Avenue Charles Floquet 93150 LE BLANC-MESNIL est une entreprise composée de 370 collaborateurs en moyenne, répartis sur deux établissements et différents concepts (Agence de voyages, Manège à bijoux, Institut une heure pour soi, Espace culturel, Parapharmacie, Jardinerie/Animalerie, Drives, Stations-service, Styl', Location véhicules, Leclerc Express...).

Les 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) il assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affecté. Il assure la transmission des commandes centrales et directes et gère les suivis des différents fichiers concernant la centrale ( tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs...).

Il effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc...) entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.

Il comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Il informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.

Selon l'organisation et la structure du magasin, il prend en charge les contacts téléphoniques et assure la gestion du temps de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements...).

- Les caractéristiques du poste:

-Gérer le fichier article ( création, changement tarif, condition achat),

-Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées,

-Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes,

-Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées après du responsable,

-Assurer classement et archivage des dossiers,

-Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées,

-Maîtriser le logiciel informatique.

Profil recherché : Employé administratif
Vous êtes issu d'une formation de niveau IV et III (Bac G1, CFPA, BTS secrétariat, écoles de commerce...).Vous possédez un diplôme de niveau V (CAP ou BEP comptabilité) complété par une expérience professionnelle confirmée dans un emploi de bureau et une formation aux techniques bureautiques.

- Savoir-être ou qualités requises:

-Sens de l'organisation,

-Méthode et rigueur,

-Sens du contact et du relationnel,

-Sociabilité,

-Discrétion,

-Savoir communiquer et échanger,

-Sens de l'initiative,

-Disponibilité.